La société RUBECOM, SARL au capital de 30 489,80 €, dont le siège social est situé 10 rue du Fort de Saint-Cyr, 78180 Montigny-le-Bretonneux, France, immatriculée au RCS sous le numéro SIRET 311 492 144 00044, attache une importance particulière à la protection des données personnelles de ses clients, partenaires et visiteurs du site.

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont Rubecom collecte, utilise, protège et traite vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

RUBECOM – SARL
10 rue du Fort de Saint-Cyr
78180 Montigny-le-Bretonneux – France
Représentée par Ulrich Karli et Michael Wignon, co-dirigeants.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion de nos services :

Données collectées directement :

• Nom, prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Raison sociale
• Adresse postale
• Informations relatives à la commande ou au service demandé
• Messages et correspondances envoyées via les formulaires du site

Données collectées automatiquement :

• Adresse IP
• Type de navigateur et appareil utilisé
• Cookies (voir Politique de Cookies)
• Données d’audience (analytiques anonymisées)

Aucune donnée sensible n’est collectée.

3. Finalités du traitement

Vos données peuvent être utilisées pour :

• Répondre à vos demandes via le formulaire de contact
• Établir devis, factures et suivis commerciaux
• Gérer vos commandes et livraisons
• Assurer le support client
• Améliorer la navigation et l’expérience utilisateur
• Assurer la sécurité du site et prévenir la fraude
• Réaliser des analyses statistiques anonymes

Aucune donnée n’est vendue ou cédée à des tiers.

4. Base légale du traitement

Les traitements sont effectués sur la base de :

• Votre consentement (formulaire, inscription, cookies)
• L’exécution d’un contrat (commande, prestation)
• L’intérêt légitime de Rubecom (sécurisation, statistiques anonymes)
• Obligations légales (facturation, comptabilité)

5. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises uniquement à :

• L’équipe interne Rubecom
• Nos prestataires strictement nécessaires à l’exécution des services (hébergeur, maintenance, transporteurs)

Hébergeur du site :

BIFRHOST
Résidence Les Orchidées
Avenue Jean-Jaurès
97224 Ducos – France

Création et maintenance du site Web :

Yakopix
(Prestataire technique – pas de traitement commercial des données)

Aucun transfert de données en dehors de l’Union Européenne n’est réalisé.

6. Durée de conservation

• Données commerciales : 3 ans après le dernier contact
• Données liées à la facturation : 10 ans (obligation légale)
• Cookies : durée définie dans la Politique de Cookies
• Formulaire de contact : durée nécessaire au traitement de la demande (max. 12 mois)

7. Vos droits RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : savoir quelles données sont collectées
• Droit de rectification
• Droit d’effacement (“droit à l’oubli”)
• Droit d’opposition
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
• Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Pour exercer vos droits :
📧 [email protected]
📍 Ou par courrier au siège social de Rubecom

8. Sécurité des données

Rubecom met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données :

• Hébergement sécurisé
• Accès restreint et contrôlé
• Mises à jour régulières du site
• Protocoles SSL et protection anti-intrusion

9. Modification de la Politique

Rubecom se réserve le droit de modifier la présente Politique afin de rester conforme à la réglementation en vigueur. La date de mise à jour sera indiquée en bas de page.

10. Contact

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité :
📧 contact@rubecom.fr